엑셀 기초 - 인쇄 설정하기

안녕하세요 오늘은 엑셀을 하면서 가장 기초적인 엑셀에서 인쇄 설정하기를 해보겠습니다.

1. 인쇄 하기

단축키: Ctrl + P 키를 누르거나, 또는 파일 - 인쇄를 누르면 손쉽게 인쇄를 할 수 있습니다.

인쇄를 누르면 인쇄 프린터가 잘 준비되어 있는지 확인합니다. 또한 하단에 설정 부분에 활성시트 인쇄, 단면인쇄, 또는 한부씩 인쇄, 세로 방향 가로 방향, A4인지 또는 보통여백 현재설정된 용지를 사용할 것인지에 대해 다양하게 설정을 할 수 있습니다.

오른쪽화면에는 미리보기를 볼 수 있으며, 현재 항공데이터를 가지고 한번 해보겠습니다. 항공데이터가 잘린 게 볼 수 있습니다.

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데이터 자료 출처:항공정보포털시스템

https://www.airportal.go.kr/knowledge/statsnew/air/route.jsp

항공통계

 

2. 페이지 설정하기

보기- 페이지 나누기 미리보기를 설정하면 페이지가 나누어지는 것을 볼 수 있습니다.

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단축키: Alt+W+I

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실행 후,

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이렇게 페이지가 나누어진 것을 볼 수 있습니다. 하지만 깔끔하지가 않죠.

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다른 방법으로 페이지 나누기 미리 보기를 보려면 엑셀 오른쪽 하단에 페이지 나누기 미리 보기가 있습니다. 손쉽게 클릭할 수 있죠. 그럼 설정을 해 보아야겠죠. 저렇게 깔끔하지 않은데 설정은 간단합니다.

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점선 부분을 마우스를 이동하면 끌기 표시가 나타납니다. 끌어서 내가 원하는 위치에 넣습니다. 아주 간단합니다.

끝까지 끌어 놓았더니, 1페이지/8페이지 분리된게 1페이지로 간략히 나오는 것을 볼 수 있습니다.

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다른 방법으로는 인쇄항목에서 설정하는 방법입니다.

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현재 설정된 용지를 클릭합니다.

한페이지에 시트 맞추기를 한 번 해 보겠습니다.

4페이지에 해당되는 내용이 한 페이지에 들어간 것을 볼 수 있습니다. 이럴 경우, 당연 글씨가 안보이겠죠. 설정항목에서 선택을 하여 프린트열을 맞추어 보기를 했습니다.

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3. 페이지설정 알아보기

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페이지 설정을 클릭해봅니다.

페이지 설정을 클릭하면 페이지, 여백, 머리글 바닥글, 시트가 설정할 수 있게 나옵니다.

• 페이지: 용지설정, 배율 설정, 용지 크기 설정을 할 수 있습니다.
• 여백: 위쪽,아래쪽,왼쪽, 오른쪽,머리글, 바닥글등 여백을 설정할 수 있으며, 페이지 가운데 맞춤을 클릭하여 페이지가 가로로 맞출지, 세로로 맞출지를 할 수 있습니다.

• 머리글/바닥글: 머리글, 바닥글 편집 및, 짝수페이지 홀수 페이지를 다르게 지정할 수 있습니다.

• 시트: 시트항목에는 인쇄 영역을 설정할 수 있으며, 인쇄에 대하여 흑백및, 눈금선, 행 우선일지, 열 우선일지를 설정할 수 있습니다.

각자 엑셀 인쇄를 깔끔하게 설정하여 상사에게 보고하는 게 좋겠죠. 정렬도 되지도 않는 문서를 본다면 상사들은 얼굴이 징그러워질 테니까요.

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오늘은 엑셀의 기초 인쇄 설정하기에 대해서 알아보았습니다.

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반복적인 일상 업무에 지친 직장인들을 위해, 차근차근 한 단계 알려드리는 금동이의 업무 자동화 못 알아듣는 엑셀이었습니다.