엑셀로 하는 업무 자동화

엑셀의 기본 - VLOOKUP 함수 알아보기

금동이0호 2023. 2. 14. 07:32
728x90
반응형

녕하세요 오늘은 엑셀의 기본 우리가 업무 할때 가장 많이 쓰는 VLOOKUP에 대해 알아보기로 합니다.

VLOOKUP 함수는 여러개의 데이터중에 특정 자료의 데이터를 추출하거나, 아니면 동대비 구할때 우리가 흔히 업무상 가장 필요한 함수입니다. 오늘은 항공 데이터를 이용한 대비를 구해보겠습니다.

1. 데이터 다운받기

항공정보포탈 사이트를 통하거나 아니면 제 자료를 다운받습니다.

https://www.airportal.go.kr/knowledge/statsnew/main.jsp#

 

 

첨부파일 다운로드

데이터는 인천공항에서 출발한 10월에서 11월의 항공편수및 여객수입니다.

2. VLOOKUP함수 사용방법

=VLOOKUP( 자료를 조회하려는 값, 값을 조회하려는 범위, 반환 값이 들어 있는 열위치, 유사한일치나정확한일치(TRUE OR FALSE)로 형성됩니다.

3. 함수 사용

3-1 항공데이퍼 파일을 열어보겠습니다.

탭이 10월과 11울의 탭이 있는것을 볼 수 있습니다. 그럼 우리는 10월운항편과 11월 운항편을 비교해보겠습니다. 행들이 저렇게 많은걸 손으로 찾아가며 우리는 비교할 수 없습니다. 전주대비를 비교하고 싶은데 어떻게 할까요? 서로 다른 탭에 있는 자료를 비교해보겠습니다.

이럴때 VLOOKUP함수를 사용합니다.

3-2 열만들어주기

10월 운항편 탭에 D열과 E열을 만들어줍니다. 제목은 11월운항편 전주대비증감으로 셀제목을 입력해줍니다.

3-3 VLOOKUP사용하기

D2셀에 11월운항편수를 가지고 오려고 합니다. 먼저 자료를 조회하려는 범위 도착노선을 클릭해줍니다.B2셀이겠죠.

B2를 클릭후에, 그럼 우리가 찾을 범위를 선정해줍니다. 11월 탭을 클릭해줍니다. 그럼 11월 탭으로 넘어가면서=VLOOKUP('10월'!B2,'11월'! 이렇게 표시가 되는것을 볼 수 있습니다.그럼 찾을 셀범위를 선택해줍니다.

B2에서 C141까지의 셀을 선택 후 F4키를 눌러 고정을 시켜줍니다. 선택할 시 셀이 하나씩 밀려지면 안되겠죠. 그래서 셀을 고정시켜줍니다.

그리고 우리가 반환되어지는 값, B열과C열중에 반환되는 값이 C열이므로, 2번째열에 해당되기 때문에 2를 써줍니다. 그리고 도착노선이 정확히 일치하는 값들을 반환해야하기 때문에 FALSE를 사용해줍니다.

=VLOOKUP(B2,'11월'!$B$2:$C$141,2,FALSE)

함수는 이정도로 나올 수 있을겁니다. 그럼 우리가 전체 적용을 해보겠습니다.

11월 운항편에 정확한 데이터들이 추출되어서 10월탭에 들어가진것을 볼 수 있습니다. 그럼 E열에 증감도 같이 해보겠습니다.

11월에서 10월의 운항편수를 빼주면 증감이 나오겠죠. 간사이공항이 226편이 증가된것을 볼 수 있습니다. 괌공항은 -22편이 감소된것을 볼 수 있습니다. 우리는 여기서 한번씩들 연습해보겠습니다.

4. QUIZ 인천공항 출발이고 다낭도착인 공항의 여객수는 어떻게 변화가 되었을까요?

3180명이 증가했습니다. 그럼 G13셀의 함수는 어떻게 되는지 각자 연구해 보시기 바랍니다.

오늘은 VLOOKUP을 이용한 전달 대비 인천공항 출발 노선 증감에 대하여 알아 보았습니다.

반복적인 일상 업무에 지친 직장인들을 위해, 차근차근 한 단계 알려드리는 금동이의 업무 자동화 못 알아듣는 엑셀이었습니다.

728x90
반응형