엑셀로 하는 업무 자동화

엑셀 기초 - 값, 수식 입력하기

금동이0호 2023. 1. 28. 12:09
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안녕하세요 오늘은 엑셀 기초 값, 수식 입력하기에 대해서 알아보겠습니다.

  1. 셀 선택해보기

엑셀은 행과 열로 구성되어 있습니다. 영어로 A, B, C, D, E, F, G로 시작되는 것을 열, 숫자로 시작되는 1,2,3,4,5,6,7, 등을 행으로 이야기합니다.

현재 C2셀이 선택되어진것을 볼 수 있습니다.

2. 셀에 글이나, 숫자 입력하기

C2셀을 시작으로 밑으로 C2는 1 값을 입력하였고, C3는 숫자 2를 입력했습니다. 또한 C8은 금동이라는 문자를 입력해 보았습니다.

3. 날짜 입력하기

C2셀에 7-21을 입력해 보았고, C3셀에는 8/21을 입력했으나, 값은 날짜로 다 변환된 것을 보실 수 있습니다. 그럼 이 날짜를 다른 형태로 변형해 보겠습니다.

변환하고자 하는 셀에 오른쪽 마우스를 클릭 후 셀 서식을 누릅니다.

표시형식- 날짜- 원하는 형식으로 선택합니다. 저는 2012년 3월 14일 형식으로 선택하였습니다.

2022년 7월 21일로 바뀐것을 보실 수 있습니다. 그럼 다른 형태로 더 빠르게 바꾸어 보겠습니다.

교체할 열을 전체 클릭 후, 홈 화면에 아이콘을 클릭하면 간단한 날짜가 나옵니다. 간단한 날짜를 클릭을 해보겠습니다.

한 번에 변환된 것을 보실 수 있습니다. 형식이 날짜 형식으로 바뀌어겠죠.

4. 수식 입력하기

우리가 엑셀을 몰랐을 때는 계산기를 이용합니다. 하지만 업무 자동화를 꿈꾸는 꿈나무들이라면 당연 엑셀에서의 기본인 수식 및 함수를 잘 알아야겠죠. 그 첫 번째로 수식 입력하기를 해보겠습니다.

우리가 일반 숫자나, 문자를 입력할 때는 등호 = 를 안붙이고 입력했습니다. 수식을 입력할때는 붙여야겠죠.

=1+5를 C3셀에 해주었습니다. 그럼 6이 나와야 하는데 날짜가 나왔습니다. 방금 전에 날짜 입력하기 할 때 형식을 날짜로 바꾸어주었기 때문입니다. 그럼 다시 한번 바꾸어 보겠습니다.

숫자로 바꾸어 주어야겠죠. 그럼 잘 표시되나 보겠습니다.

잘 표시되는 것을 볼 수 있습니다. = 1+5으로 표시되는 게 아니라 값이 6으로 표시되는 것을 알 수 있습니다. 사칙연산을 한번 다 해볼까요

C3열은 1+5, C4 = 1-5 , C5 = 1*5, C6 = 1/5로 사칙연산을 해주었더니 값들이 나왔습니다. C4열은 왜 가로가 있을까요 그럼 가로를 바꾸어보겠습니다. 우측 마우스를 이용하여 셀 서식으로 들어갑니다.

표시형식 숫자에서 -1234를 클릭하고 확인을 누릅니다.

-4가 잘 나오는 것을 볼 수 있습니다. C6셀에서 1/5 1을 5로 나누어주었는데 0만 나오시는 분들이 있을 겁니다. 이거 또한 걱정할 필요 없습니다.

홈탭에서 자릿수 늘림, 또는 줄임을 하면 자유자재로 자릿수가 변화되는 것을 볼 수 있습니다.

오늘은 엑셀의 기초적인 값 및 수식 입력에 대해서 간단히 알아보았습니다.

반복적인 일상 업무에 지친 직장인들을 위해, 차근차근 한 단계 알려드리는 금동이의 업무 자동화 못 알아듣는 엑셀이었습니다.

 

 

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